Przygotuj firmę na KSeF 2.0
Krajowy System e-Faktur to system Ministerstwa Finansów do wystawiania i odbierania faktur ustrukturyzowanych. mpFaktura jest już w pełni zgodna z KSeF 2.0.
mpFaktura.online to niezależne oprogramowanie do fakturowania z integracją KSeF. Nie jest serwisem Ministerstwa Finansów ani operatorem KSeF.
KSeF już obowiązuje. Kary od 1 stycznia 2027.
Od 1 kwietnia 2026 obowiązek dotyczy niemal wszystkich firm. Do końca 2026 trwa okres przejściowy bez kar - to ostatnie miesiące na wdrożenie bez ryzyka. mpFaktura jest gotowa.
- potem do 100% VAT z faktury
Sprzedaż na fakturach do 10 tys. zł brutto miesięcznie? Do końca 2026 możesz jeszcze wystawiać poza KSeF. Zasady na stronie MF
Co daje Ci mpFaktura?
- Automatyczna wysyłka faktur do KSeF
- Pobieranie faktur kosztowych z KSeF
- Walidacja faktur przed wysyłką
- Automatyczne pobieranie i archiwizacja UPO
- Powiadomienia o statusie i historia operacji
KSeF bez stresu i bez ręcznej pracy
Program prowadzi Cię przez całe wdrożenie - od pierwszej faktury po pełen obowiązek.
Automatyczna wysyłka i UPO
Faktury trafiają do KSeF jednym kliknięciem, a UPO pobiera się i archiwizuje samo.
Walidacja przed wysyłką
Program sprawdza poprawność faktury przed wysyłką, aby ograniczyć ryzyko odrzucenia.
Tryb awaryjny offline
Brak internetu? Przygotuj faktury w trybie offline24 i wyślij je później.
Faktury kosztowe z KSeF
Automatyczne pobieranie faktur zakupowych prosto z Krajowego Systemu e-Faktur.
Pełna historia operacji
Powiadomienia o statusie, raporty i archiwizacja zgodna z przepisami.
Realne wdrożenie KSeF z BinSoft
„Jako firma faktoringowa wyspecjalizowana w obsłudze sektora transportu drogowego finansujemy wyłącznie faktury generowane przez naszych klientów w naszej aplikacji - dlatego kluczowe było jej zintegrowanie z KSeF i wystawianie faktur w imieniu naszych klientów. Współpraca z BinSoft pozwoliła nam sprawnie przeprowadzić integrację oraz szerokie testy całego rozwiązania. Infrastruktura i kompetencje zespołu okazały się bardzo dobrze dopasowane do naszych wymagań technologicznych i operacyjnych."
Pytania o Krajowy System e-Faktur
Czym jest KSeF?
KSeF (Krajowy System e-Faktur) to centralny system Ministerstwa Finansów do wystawiania, przesyłania i odbierania faktur ustrukturyzowanych w formacie XML.
Od kiedy KSeF jest obowiązkowy?
Najwięksi (sprzedaż ponad 200 mln zł w 2024 r.) od 1 lutego 2026, pozostałe firmy od 1 kwietnia 2026. Najmniejsi, ze sprzedażą na fakturach do 10 tys. zł brutto miesięcznie, mogą wystawiać poza KSeF do końca 2026. Od 1 stycznia 2027 KSeF obowiązuje każdego, a za faktury poza systemem grożą kary.
Kto musi korzystać z KSeF?
Obowiązek dotyczy czynnych podatników VAT wystawiających faktury w transakcjach B2B i B2G, z wyjątkiem podmiotów objętych zwolnieniami przejściowymi.
Kogo KSeF nie obejmuje?
Trwale poza KSeF jest sprzedaż do osób prywatnych (B2C). Do końca 2026 poza systemem mogą jeszcze zostać firmy ze sprzedażą na fakturach do 10 tys. zł brutto miesięcznie. Od 1 stycznia 2027 obowiązek dotyczy wszystkich.
Czy mpFaktura jest zgodna z KSeF 2.0?
Tak. mpFaktura obsługuje pełną integrację: wysyłkę faktur XML, pobieranie UPO, walidację, tryb offline oraz schemę FA(3).
Czym jest numer KSeF faktury?
To unikalny 35-znakowy identyfikator nadawany każdej fakturze ustrukturyzowanej po jej przyjęciu do systemu. Potwierdza, że faktura trafiła do KSeF.
Co to jest UPO?
UPO (Urzędowe Poświadczenie Odbioru) to potwierdzenie przyjęcia faktury przez KSeF. mpFaktura pobiera i archiwizuje UPO automatycznie.
Co jeśli zabraknie internetu?
mpFaktura obsługuje tryb awaryjny offline24 - przygotujesz faktury bez połączenia i wyślesz je do KSeF, gdy internet wróci.
Czy KSeF zastępuje papierowe faktury?
W obrocie B2B faktury ustrukturyzowane zastępują papierowe. Faktury konsumenckie (B2C) możesz nadal wystawiać w formie papierowej lub PDF.
Jak uwierzytelnić się w KSeF?
Uwierzytelnienie następuje przez Profil Zaufany, podpis kwalifikowany lub token/certyfikat. mpFaktura zarządza certyfikatami i tokenami za Ciebie.
Czy faktury B2C trafiają do KSeF?
Nie. Faktury dla osób fizycznych nieprowadzących działalności są trwale wyłączone z obowiązku KSeF.
Czy mogę pobierać faktury kosztowe z KSeF?
Tak. mpFaktura automatycznie pobiera faktury zakupowe wystawione na Twoją firmę prosto z Krajowego Systemu e-Faktur.
Wdróż KSeF spokojnie, zanim wejdzie obowiązek
Zacznij korzystać z pełnej obsługi KSeF już w okresie przejściowym i przejdź na obowiązek płynnie, bez pośpiechu.