Polityka Prywatności

§ 1 DANE OSOBOWE

1. Administratorem danych osobowych jest firma BinSoft Sp. z o.o. (NIP: PL7451846889, REGON: 364251875, KRS: 0000618367), która działa zgodnie z Art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych) (Dz. Urz. UE L119 z 4.05.2016, str. 1) (dalej RODO).
2. Dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust.1 lit. b),c) i f) RODO, w celu:
   1. określenia osób uprawnionych do reprezentacji podmiotu, z którym zawarto umowę oraz zakres takiego umocowania, a w konsekwencji możliwości zawarcia umowy oraz jej ważności;
   2. realizacji bieżącego kontaktu, związanego z zawieraniem umowy pomiędzy administratorem a podmiotem na rzecz którego działasz, z którym związany jest Pan/Pani stosunkiem pracy lub umową cywilnoprawną;
   3. realizacji innego bieżącego kontaktu i współpracy zawodowej związanej z przedmiotem działalności administratora;
   4. ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń z tytułu prowadzonej przez administratora działalności.
3. Odbiorcami danych osobowych będą osoby lub podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa lub na podstawie umowy powierzenia zawartej przez Administratora na piśmie, w szczególności podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych lub podmioty uczestniczące w realizacji umowy, a zwłaszcza biura rachunkowe oraz firmy informatyczne/hostingowe.
4. Dane osobowe przechowywane będą przez okres trwania współpracy, a po jej zakończeniu przez okres przedawnienia roszczeń cywilnoprawnych oraz okres wymagany ustawą o rachunkowości.
5. Użytkownikowi przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
6. Użytkownikowi przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy Użytkownik uzna, iż przetwarzanie danych osobowych dotyczących Użytkownika narusza przepisy RODO.
7. Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest warunkiem zawarcia umowy z zastrzeżeniem, że w przypadku odmowy podania danych osobowych, może nie być możliwe zawarcie umowy lub świadczenie usług przez administratora.
8. Dane osobowe Użytkownika nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą profilowane.

§ 2 PLIKI COOKIES

1. Serwis korzysta z plików cookies (ciasteczek) – małych plików tekstowych zapisywanych na urządzeniu Użytkownika podczas odwiedzania Serwisu.
2. Pliki cookies dzielą się na:
   1. Niezbędne – konieczne do prawidłowego funkcjonowania Serwisu (np. zapamiętanie sesji, preferencje cookies);
   2. Analityczne – pomagają zrozumieć, w jaki sposób Użytkownicy korzystają z Serwisu (np. Google Analytics, Microsoft Clarity);
   3. Marketingowe – służą do wyświetlania spersonalizowanych reklam (np. Facebook Pixel, LinkedIn).
3. Użytkownik może w każdej chwili zmienić ustawienia cookies poprzez banner cookies lub ustawienia przeglądarki.
4. Wyłączenie plików cookies może ograniczyć funkcjonalność Serwisu.
5. Serwis może korzystać z usług zewnętrznych wymienionych w deklaracji cookies poniżej.

Deklaracja cookies

§ 3 NARZĘDZIA ANALITYCZNE

1. Serwis korzysta z usługi Google Analytics 4 w celu analizy ruchu na stronie. Usługa zbiera anonimowe dane o wizytach (np. odwiedzane strony, czas spędzony na stronie, źródło ruchu). Dane te podlegają Polityce prywatności Google.
2. Serwis korzysta z usługi Microsoft Clarity w celu analizy zachowań Użytkowników na stronie. Usługa ta rejestruje heatmapy (mapy kliknięć i przewijania) oraz anonimowe nagrania sesji, co pozwala na ulepszanie interfejsu strony. Microsoft Clarity automatycznie maskuje dane wrażliwe (np. dane formularzy). Usługa podlega Oświadczeniu o ochronie prywatności Microsoft.
3. Narzędzia analityczne są uruchamiane wyłącznie po wyrażeniu zgody przez Użytkownika na pliki cookies w kategorii „Analityczne".

§ 4 FORMULARZ KONTAKTOWY

1. Dane przekazane przez Użytkownika za pomocą formularza kontaktowego będą przetwarzane wyłącznie w celu udzielenia odpowiedzi na zapytanie.
2. Podstawą prawną przetwarzania jest zgoda Użytkownika (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) wyrażona poprzez wysłanie wiadomości.
3. Dane będą przechowywane przez okres niezbędny do obsługi zapytania, nie dłużej niż 2 lata od ostatniego kontaktu.
4. Formularz kontaktowy jest chroniony przez usługę Google reCAPTCHA v3 w celu ochrony przed spamem i nadużyciami. Usługa ta może zbierać informacje o użytkowniku (w tym adres IP) i podlega Polityce prywatności oraz Warunkom usługi Google.

§ 5 BEZPIECZEŃSTWO

1. Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych.
2. Serwis wykorzystuje certyfikat SSL zapewniający szyfrowane połączenie.
3. Dostęp do danych osobowych mają wyłącznie upoważnione osoby.

§ 6 KONTAKT

W sprawach związanych z ochroną danych osobowych prosimy o kontakt: